Как перевести сотрудников на удаленную работу: опыт Юникрафт

Сегодня все больше компаний привлекают удаленных работников. Опыт компании Unicraft, полностью перешедшей на удаленный формат в 2017 году, показал, как компании могут справляться с вызовами и использовать преимущества этого формата.

Проблемы удаленной работы

Переход на удаленную работу сопряжен с рядом сложностей, которые могут повлиять на продуктивность и моральный дух сотрудников. Давайте рассмотрим ключевые из них:

• Отсутствие физического контроля: Основная сложность — отсутствие прямого надзора. Менеджеры не видят, как работают сотрудники, и сомневаются в их продуктивности. Однако правильные инструменты и стратегии помогают справиться с этой проблемой.
• Самодисциплина и ответственность: Вне офиса домашние дела отвлекают и могут легко нарушить продуктивность. Важно нанимать людей, умеющих эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными.

Принципы эффективной удаленной работы

Для успешного управления удаленными командами необходимо придерживаться нескольких ключевых принципов:

• Нанимать преданных делу сотрудников: Опыт Unicraft показал, что нанимать нужно тех, кто действительно заинтересован работать именно в вашей компании. Такая вовлеченность важна для поддержания продуктивности в удаленной среде.
• Выстраивать виртуальное общение: Сообщения и электронная почта не могут точно передать эмоции. Видеозвонки помогают преодолеть этот разрыв, обеспечивая более четкое общение и снижая вероятность конфликтов.
• Создать общее информационное пространство: В офисе спонтанное общение происходит естественно. В удаленной работе важно воссоздать эту атмосферу через регулярные командные встречи и активное использование групповых чатов.

Преимущества удаленной работы

Удаленная работа имеет множество преимуществ, которые могут существенно улучшить деятельность компании. Рассмотрим основные из них:

• Снижение затрат: Компаниям не нужно платить за офисное пространство и сопутствующие расходы. Найм удаленных сотрудников из разных  регионов может снизить расходы на заработную плату.
• Расширение пула талантов: Удаленная работа снимает географические ограничения. Переход Unicraft на удаленный формат увеличил потенциальный пул кандидатов в 5000 раз, что позволило находить наилучших специалистов для каждой роли.
• Эффективное введение в должность и обучение: С помощью онлайн- платформ, таких как Unicraft, введение в должность удаленных сотрудников становится простым и эффективным. Онлайн-курсы Unicraft облегчают процесс обучения, обеспечивая быструю адаптацию новых сотрудников.

Заключение

Переход на удаленную работу содержит как вызовы, так и возможности. Опыт Unicraft показывает, что при правильном подходе удаленная работа может привести к повышению продуктивности и созданию более гибкой и эффективной рабочей силы.